[오가노이드사이언스] 인사총무팀 직무인터뷰 | 우리 임직원의 안녕은 제가 책임집니다.

채용중오가노이드사이언스

우리 임직원의 안녕은 제가 책임집니다.

인사총무팀 임채율

22.01.11 7717

#인사 #오가노이드사이언스(주) #비서 #경영지원

따옴표임직원들의 소통 창구가 되려 노력하고 있습니다!따옴표

Q1안녕하세요, 채율님! 자기소개 부탁드립니다.

안녕하세요. 저는 오가노이드사이언스 인사총무팀 임채율 주임이라고 합니다.

Q2속해 계신 부서에 대해 소개 부탁드립니다.

제가 속해 있는 부서는 임원분들의 직속 부서인 기획관리부이고, 그중에서도 인사총무팀이에요. 회사의 발전을 위해 경영지원을 하며, 좋은 환경에게 직원분들이 근무하실 수 있도록 근무환경, 복지 등 다양한 업무를 하고 있는 팀입니다.

Q3그렇군요, 인사총무팀에서 어떤 업무를 담당하고 계시나요?

저는 인사총무팀에서 임원분들을 보좌하는 비서를 겸하고 있어요. 임원분들의 스케줄 관리와 의전업무를 하고 있고, 인사총무팀으로서 경영지원, 신규 입사자 관리, 사무용품 구매 및 관리, 직원 다과 구매 등 다양한 업무를 하고 있습니다.

Q4담당 직무를 선택하게 된 특별한 계기나 이유가 있나요?

저는 인사총무팀은 회사의 모든 직원들의 소통 창구라고 생각합니다. 회사에 크고 작은 일이 있을 때, 가장 먼저 문제를 접하는 팀이고, 그렇기 때문에 모든 직원들이 쉽게 다가올 수 있도록 항상 친근하게 다가가고, 타인을 이해하는 능력이 필요하다고 생각해요. 사교성이 좋고 사람을 좋아했던 저는 비서업무를 하면서 점점 더 제 영역을 전 직원으로 넓히고 싶다는 생각을 하게 됐고, 좋은 기회로 인사총무팀의 업무를 하게 되었어요!

Q5굉장히 직무 만족도가 높으신 것 같아요, 하지만 업무를 하면서 힘든 점도 있었을 것 같아요.

네, 모든 업무가 힘든 점은 존재하듯이 제 업무도 힘든 부분도 있었습니다. 저희 회사가 스타트업이고, 급성장을 한 만큼 인사총무이지만 그 업무만을 할 순 없어요. 협업해야 하는 크고 작은 이슈들이 일들이 굉장히 많아요. 하지만 제가 업무를 함으로써 직원들이 조금 더 회사 생활의 편리함을 느낄 수 있다는 것이 뿌듯하고, 힘들지만 제 적성에 잘 맞는다는 생각이 들어요.

Q6직무를 수행하면서 생긴 노하우가 있다면?

저는 스팟성 업무가 많은 편이에요. 그렇기 때문에 시간을 효율적으로 사용하는 것이 중요해요. 그래서 구글 캘린더를 사용하여 해야 하는 업무를 기재하고 임원분들의 스케줄 관리도 하고 있습니다. 그렇게 하다 보니 시간을 효율적으로 사용할 수 있고 업무도 더 꼼꼼하고 빠르게 처리할 수 있었어요.

Q7직무 수행에 필요한 능력은 어떤 것이 있나요?

남들이 생각했을 때 강도가 높지 않을 일이라고 생각할 수도 있지만, 그만큼 없으면 안 되는 중요한 일이기도 합니다. 항상 주변에 관심이 있어야 하고, 모든 직원의 소통 창구인 만큼 사람에 대한 이해심도 필요합니다. 그리고 다양한 업무들에 대해 멀티플레이어로서 지식이 필요합니다.

Q8필요한 능력을 위해 업무 능력 상승이 필수일 것 같은데요, 준비하고 계신 것이 있나요?

아무래도 제가 비서, 총무는 경험을 통해 직무의 어려움이 없었는데, 인사업무는 전문적으로 해보았던 적이 없었기 때문에 조금 생소하고 모르는 부분들이 많았어요. 인사 쪽 프로세스를 이해하기 위해 스스로 시간을 할애해서 공부해야 하는 부분이 많이 있어요.

Q9그렇군요! 마지막으로 인사 업무를 준비하는 후배에게 해주고 싶은 말씀이 있나요?

저는 저만의 업무 원칙이 있는데요, 그건 '맡은 일에 있어서 늘 책임감을 가지고 최선을 다해야한다'입니다. 모든 직무가 책임감이 중요하지만 인사총무팀은 스팟성 업무도 많고 모든 직원과의 소통 역할도 해야 하기에 그만큼 책임감이 중요한 것 같아요. 인사총무팀의 일원으로 책임감을 갖지 않고 일한다면 임직원의 회사 만족도는 떨어질 수밖에 없으니까요! 그래서 결국 인사 업무는 없어서도 안 될 직무이며 책임감이 가장 중요하다는 것을 말해주고 싶네요. (웃음)

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